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1 各支部への一斉メール送信 2013/10/26
2 一斉送信メールの操作方法 2013/10/26



各支部への一斉メール送信 00000005 2013年10月26日 湯浅 俊
 
本部からや、特定の支部から他の支部に対して一斉に「お知らせ」等をメール送信することが出来ます。

(1)本システムの特長

   ●全支部へ一斉送信の他、選択して必要な支部に対してだけや、特定の1支部に対して同一内容の
    メールを一斉送信します。

   ●メールには、文字の電文だけでなく、写真や動画ファイル、ワードやエクセル<PDFの文書等を
    添付して送ることが出来ます。

   ●発信側は、本システムを用い、受信側は支部として登録されたメールアドレスでメールとして
    受信します。

   ●送信内容は、データベースに保存され、経歴を見たり、電文を再利用したりすることが出来ます。

(2)一斉メールの起草画面の説明

   ●ログインして、「管理メニュー」から「一斉メール送信」をクリックして下さい。
    次の入力画面が表示されます。

   (1)全支部一斉送信のボタン・・・・・このボタンをクリックすると送信先支部の全部にチェックが付きます。
   (2)選択して送信のボタン・・・・・・このボタンをクリックすると、送信先のチェックが外され、送信する先を
     任意に指定出来る様になります。

※注※
この2つのボタンは、標題や本文を書く前に操作して下さい。 本文記入後に操作すると、仮保存していない本文は消えてしまいます。

   (3)送信先選択欄・・・・・・・・・・送信が必要な先にチェックを入れて下さい。

   (4)標題記入欄・・・・・・・・・・・メールの標題となります。

   (5)本文記入欄・・・・・・・・・・・メールの本文の記入欄。

   (6)「仮保存」ボタン・・・・・・・・記入した標題、本文を保存します。

   (7)「テスト送信」ボタン・・・・・・起草したメールをテストの為自分のメールアドレスに
                     送信して確認します。

   (8)「一斉送信ボタン」・・・・・・・選択指定した支部に対して一斉にメールを送信します。

   (9)写真・書類の添付・・・・・・・・写真や文書ファイル等を添付して送る時に、予めその写真
                     ・ファイルを指定・送信しておくボタンです。

   (10)写真・添付ファイル削除・・・・一度選定した添付ファイルを取消す場合に使用します。

   (11)送信実績メールの一覧・・・・・・送信済の一斉送信メールの一覧表を表示します。

   (12)メール削除ボタン・・・・・・・・表示しているメールを記録から削除します。


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一斉送信メールの操作方法 00000005 2013年10月26日 湯浅 俊
 
次の手順で操作して下さい。

(1)ログインして、管理メニューから「一斉送信メール」をクリックします。

(2)原稿記入欄が表示されたら、先ず送信先を指定します。

   ※最初は、全支部が指定されています。 不要な支部のチェックを外して下さい。

   ※指定する支部の数が少なければ、一度「(2)選択して送信」のボタンを押すと、全てのチェックが解除
    されるので、必要な左記のみにチェックを入れて下さい。

(3)標題と本文を記入して下さい。

(4)とりあえず「仮保存」して下さい。(記入途中でも、何時でも仮保存は出来ます。)

(5)添付書類がある時は、「写真・書類の添付」ボタンをクリックして、添付するファイルを選んで、
   「送信」を押して下さい。(下の行に、添付するファイル名が表示されます。)

(6)準備が出来たら、「テスト送信」を押して下さい。 自分のアドレスに起草したメールが送られて
   来ますから、内容を確認して下さい。(修正個所があれば修正して下さい。)

(7)全てが良ければ、「一斉送信する」を押して正式に送信して下さい。

(8)正常に送信されれば、その結果が画面に表示されます。

これで作業は終りです。



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節は全部で2節あります。


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